Le 14 octobre 2004, lors du colloque de rentrée organisé par le PUL, s'exprimait le besoin d'une politique documentaire commune pour le site lyonnais. Un groupe de pilotage désigné par le PUL avec l'aide active des bibliothécaires des établissements d'enseignement supérieur de Lyon et la participation de la Bibliothèque municipale, s'est alors mis au travail pour définir les axes de cette politique documentaire : conservation partagée, bibliothèque électronique, observatoire des usages, état des collections.

Le groupe de pilotage a présenté son rapport le 17 octobre 2005 intitulé : « Une politique documentaire commune pour Lyon ».

Voici quelques-unes de ses propositions :
- Mise en place d'une réserve commune assurant la conservation partagée (pour les bibliothèques de l'Université de Lyon et la Bibliothèque municipale de Lyon).   
- Création de la bibliothèque électronique de Lyon.
- Mise en place d'un Observatoire des usages des bibliothèques et de la prospective, chargé de mettre à jour et de compléter l'état des collections, de refaire régulièrement les enquêtes auprès des usagers (étudiants ; enseignants chercheurs et chercheurs), de proposer des fonctionnalités nouvelles des bibliothèques.
- Une seule carte d'accès pour l'ensemble des bibliothèques du PUL.
- Constitution d'une offre électronique plus homogène par secteur disciplinaire, rationalisée et enrichie.
- Conception et mise en œuvre d'un portail documentaire commun articulé sur les portails existants