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B23 Conduite et animation de réunion - 21H

Objectifs:

Développer une méthodologie de conduite de réunion (préparer, fixer un ordre du jour, un objectif, rédiger la convocation, le compte-rendu..)
Identifier le type de réunion en fonction des objectifs
Gérer le temps et les participants au sein de la réunion
Identifier et maîtriser les différentes techniques et outils d’animation (ex : mindmap pour les réunions de créativité, Matrice d’aide à la prise de décision en groupe, métaplan pour les réunions de brainstorming…)


Descriptif de la formation :

1. PREPARATION DE LA REUNION
- La définition des objectifs
- Préparation de l'ordre du jour
- L’identification et la convocation des participants
- Choix des méthodes de travail
- L'organisation matérielle

2. ANIMATION DE LA REUNION
- Le démarrage de la réunion :
- Les quatre fonctions majeures de l'animateur pendant la réunion : Dynamiser, Réguler, Clarifier, Détendre
- Les techniques d’animation : le métaplan pour les réunions de brainstorming, le mindmap (carte de concept) pour les réunions de créativité, la matrice de prise de décision pour les réunions de résolution de problème

3. GESTION DE LA REUNION
- Gérer les phénomènes de groupe : adopter des comportements permettant de réguler la participation de tous dans le respect des objectifs de la réunion
- Choisir une stratégie en fonction du comportement des participants

4. CONCLUSION DE LA REUNION
- La synthèse de la réunion
- Le compte-rendu
- La préparation des réunions suivantes
 

Responsable pédagogique :

Anthony Moulin, psychologue du travail, formateur



Ouverture des inscriptions :

11/07/2018

Volume horaire :

21 heures

Dates et horaires:

11, 12 et 26 octobre 2018
9h-17h00

Lieu :

Salle 102
Université de Lyon
92 rue Pasteur
69007 Lyon

Accès : T1 Quai Claude Bernard; T2 Centre Berthelot; M°B Jean Macé

Capacité d'accueil :

15