Affectation des locaux associatifs

DESCRIPTIF DE L'ACTION

Tout au long du premier semestre 2023, une concertation a été organisée avec les associations étudiantes avec notamment un premier groupe de travail pour échanger avec les associations ayant des élus au sein des conseils centraux. Un second a été organisé avec les autres associations. Enfin, une séance de restitution a été organisée avec l’ensemble des associations pour leur permettre de faire leurs derniers commentaires sur le projet de règlement.
Le règlement a été soumis au Conseil académique puis validé par un arrêté du Président de l'université.
Cela a permis de mettre en place la première commission d’affectation des locaux qui a réparti ces derniers selon les critères établis. Les associations retenues ont pu prendre possession des locaux mis à leur disposition à la rentrée universitaire 2023-2024.

Les principaux critères retenus sont :

• Principe selon lequel chaque association d’élus a droit à un local ;
• Les autres locaux sont partagés entre au moins deux associations ;
• Critères d’affectation :
  - Pertinence des projets (caractère social ou solidaire, développement personnel et professionnel des étudiants)
  - Transversalité
  - Dynamisme de l'association
  - Nombre d'étudiants concernés par les projets
  - Respect des règles et des personnels
• Les critères sont pondérés et entrés dans une grille complétée collectivement par les membres de la commission plénière

OBJECTIFS

L’Université Jean Moulin Lyon 3 dispose d’une dizaine de locaux destinés à accueillir les associations étudiantes. Or, on recense une centaine d’associations au sein de l’université ce qui ne permet pas d’accorder un local à chaque association. Il a donc été décidé de remettre à plat les règles relatives à l’affectation des locaux afin que le processus s’effectue de manière transparente, en associant les étudiants et les différents services concernés.